最近,越來越多年輕人害怕與人聊天;雖然他們很會傳簡訊,但是需要面對面溝通時,卻會變得畏畏縮縮。尤其當對方是公司的長官、前輩,或是和自己不同層級、不同領域的人時,就不知道該說什麼話。換言之,他們因為「缺乏自信」而感到慌張。
因此,即使主管難得約你一起喝兩杯,你也會再邀別人同行,盡量避免與主管獨處。只要形成一對二、三或更多人的場合,總會有人說話,自己被動一點也無妨,既安心又保險。
不過,想在社會上打滾,如果無法「面對面溝通」,根本什麼都做不成。身為一名上班族,除了和公司內部聯絡、報告,向主管提出企劃案外,還得和客戶周旋;時常必須配合對方的臉色說話,根本由不得你拒絕。
讓對方「講不停」,才是溝通
談到「面對面溝通」,有些人的藉口是自己不善言辭,無法提出有趣的話題;但是,我們不能畫錯重點。
溝通的根本在於了解對方,重點應該放在如何讓對方「聊得開心」,而不是由我們提出有趣的話題,我們該做的是巧妙發問,促使對方說話。
只要問得好,一個問題就能得到一百句回答。就算自己再怎麼口拙,場面依舊熱絡。
此外,只要懂得發問,即使你初出茅廬,或者根本是外行人,也能和大人物或專家對談,因為回答的人是對方而不是你。只要懂得發問,無論面對誰,都能無所畏懼地交談。
說話有自信,誰都會挺你
說到媒體界,許多名嘴在電視或廣播節目上的反應十分誇張,對於某件事大呼感動,甚至快要流下熱淚;但是一進廣告後,則會伸個大懶腰,擺出「不過如此」的表情……。你能相信他們嗎?能夠對他們掏心掏肺,說出真心話嗎?
虛偽的反應總有一天會被拆穿。「溝通」的基礎在於人人平等,不以職稱或年齡等條件區分彼此。維持原本的自我,不因時間或地點改變。不管遇到任何人,都要秉持自信,也要不斷提出問題。這麼一來,從前未知的消息或前所未有的機會,都將接踵而至。
好人緣,從「學會發問」開始
我常說,溝通的最高境界是:「好好的聽,好好的問,好好的講。」然而,聽比問難,問又比講難,而且會發問比會傾聽更重要,要有好人緣,從學會「發問」開始。
市面上教您如何說好話的書林林總總,卻不見大家的說話技巧進步多少,我想主因是大家都把嘴巴打開了,耳朵也就同步關上了,當每個人都能侃侃而談時,人與人之間的對立與衝突也隨即升高。做一位能聽出弦外之音,能問出關鍵問題的人,無論在社交場合、職場工作、家庭朋友間,都會變成一位受歡迎的人。
我在房地產任職的六年期間,尤其是在第一線工作時,常常一拿起電話就能跟客戶侃侃而談,卻不見業績提升多少,當時店長就坐在我後面,常常提醒我:「不要自己一直說,要讓客戶多說,要學會發問。」短短幾句話,就一語道破我的業績死穴。
最佳溝通模式:你提問,對方說
於是,我在店長的教導下,開始學習開放式問題與封閉式問題交叉運用的技巧,如何和客戶一面哈拉、一面談正事的「七分聊天,三分攻堅」戰術,如何延伸客戶的話題,並且學會不需自己一直講,就能讓談話無限延伸的超猛溝通技巧。學會發問,讓我在業務工作的第二年,業績突飛猛進,客戶服務品質扶搖直上,客戶推薦量也直線攀升,這全都拜「學會發問」所賜。
從事業務工作的我能學會與客戶聊不停的發問技巧,老實說全都靠土法煉鋼,而這本《聊不停的聰明問話術》,無疑是提升人際關係的最佳解藥。
從事企業教育訓練這十年來,引導過許多職場工作者自我思考、解決問題,我發現「發問」並不是亂槍打鳥,「教練技術」更不是猛給答案,引導是一種循循善誘,讓溝通對象自我思考與啟發的技術。摒棄表面人際關係溝通的語脈,透過聰明問話的方法,輕鬆引導溝通對象說出辛酸與過去的經驗。話匣子一旦打開後,對方總能滔滔不絕地說出他心中的想法,而擔任引導教練的我,總能非常有成就感的走出訓練教室。
想要跟誰都能聊不停嗎?想要引導對方打開話匣子,自己卻能輕鬆寫意嗎?想讓對方越說越開心嗎?想深入對方內心,探索他的真正想法嗎?我說過,這本書肯定是最佳解藥。
業務工作者、正處戀愛階段的朋友、企業界的各級主管、對青少年孩子們苦無溝通方法的父母親、正在學習簡報與談判的朋友、面試求職者……,憲哥推薦這本書,它或許會是不善言詞的您,從今以後可以輕鬆炒熱場子的「問話教科書」。
兩岸知名企管講師‧商周專欄作家 謝文憲
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本文摘錄自
聊不停的聰明問話術
Dr. Selena 楊倩琳
由 采實出版 提供
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