《深度工作力》作者卡爾．紐波特（Cal Newport）傾囊相授15個高效策略，只要學會，從此揮別膚淺上班族！
文∣廖婉書插畫∣ChO Illustration
策略1 練習生產性冥想
透過散步、慢跑、淋浴等要花體力但不花腦力的時間，集中注意力在單一問題上，並在注意力渙散前，持續思考。這個方法能快速改善深度思考力，每週可執行2∼3次以上。
以下2個建議，可讓你更快看到成效：
留意分心和繞圈子：剛開始，大腦會反抗或湧出不相關但有趣的念頭，這時，提醒自己晚一點再來想讓你分心的事，重新找回注意力。另外，當思考模式不斷地繞回已知解答時，就必須引導注意力到下個階段，避免重複循環在同樣思緒中。
組織你的深度思考：建立有架構的思考過程。首先，仔細檢視問題的相關變數，舉例來說，若正為一本書擬定其中一章的大綱，相關變數就是在這一章所提出的主要論述。接著，定義你要利用這些變數所解決的下一個問題，例如，當確認章節大綱時，得再進一步思考：「該如何有效開始撰寫？」最後，檢視解答、鞏固成果，並再次展開此過程，進行下一層深度思考。
策略2 建立深度工作的儀式
儀式沒有明確規範，取決於是否適合自己。例如，工作室的物品有固定擺放位置、在固定時間做固定的事。接下來，你可能會遇到「在哪裡工作及工作多久？」、「工作後，會怎麼做？」等問題，不過這些疑問可幫助你進一步發展深度工作儀式，一旦找到適合的做法，工作效率能大幅提升
策略3 像經營企業般執行
紐波特在工作上運用暢銷書《執行力的修練》中的4個紀律後，發現這些方法雖是為企業打造，卻適用於任何需要達成目標，卻被許多雜事牽絆的情況。
紀律1 專注在最重要的事
嘗試的愈多，完成的就愈少，確定想達到重要目標的工作，才是優先選項。
紀律2 根據領先指標行動
確定目標後，再藉由「落後指標」和「領先指標」來度量效益。落後指標代表你想改善的事，領先指標則是在落後指標上，評估驅動成功的新行為。例如，你想提升麵包店的顧客滿意度，落後指標是顧客滿意的分數；領先指標是你藉由提供贈品來增加顧客數，當這個數字增加，落後指標也能獲得改善。
紀律3 設置醒目的計分板
計分板能製造競爭感。一旦開始記錄分數，會強化達標的動機。特別是意識到領先指標上的成功時，更會持續在目標上。
紀律4 定期檢討成效
檢討可以只花幾分鐘，但必須定期進行才有效果。
策略4 安排分心時間
就像平日暴飲暴食，卻突然選一天吃得很健康，效果通常不佳。紐波特建議，比起要求自己絕對不分心，不妨安排偶爾分心的時間。
邊工作邊上網的問題，與其說是降低專注力，倒不如說是讓大腦只要一感到無聊或遇到認知挑戰，就會隨時在「低刺激的高價值活動」（深度工作）和「高刺激的低價值活動」（使用網路）中切換，這會讓心智無法忍受「缺乏新鮮感」。因此，適度降低網路使用，能有效減少分心次數，並強化控制注意力的肌肉。
看似簡單，實際應用卻不容易。練習時，得留意3個重點： 即使工作需要大量使用網路，此策略也適用；不管如何安排上線時段，在非上線時段絕不使用網路； 事先規劃下班後使用網路的時間，改善專注力。
策略5 確立你的工作哲學
建立一套適合自己的工作哲學，能有效執行深度工作，評估以下4種方法，哪一種最適合你。
方法1 修道院式時間安排
把深度工作最大化，設定明確定義和高度重視的目標，並將單一工作做到極致。電腦科學家高德納（Donald Knuth）自認需要長時間研究及不被打斷的專注，他不使用email，只透過書信聯絡，除非內容緊急，否則每隔3個月，他才會一次處理完畢。
修道院式的做法有點激進，但若你的工作貢獻是完整、明確且個人化的，可以考慮採用。
方法2 雙模式時間安排
切割時間，把明確的時段留給深度工作，並在這些時段執行修道院式哲學。雙模式做法能大幅提高生產力，但需要充沛的時間執行，通常以一天為單位。對於無法大量投入深度工作的人而言，此模式是較適合的選擇。
方法3 節奏式時間安排
把持續深度工作視為習慣，並創造工作節奏。「鍊子法」是節奏式工作的技巧，每完成一項工作，就在月曆上畫個紅色的×，當×愈來愈多，如同形成一條鍊子，提醒你得每天做到，且不得中斷。也可以固定在每天的同個時段進行深度工作，有效建立工作規律。
方法4 記者式時間安排
在任何地點都能安插深度工作的時間，如記者般在極短時間內切換到寫作模式，才趕得上截稿。此法不易實行，不適合新手。
策略6 在5點半前結束工作
紐波特堅持不在5點半後工作，再以回推時間的方式，尋找可以達成目標的生產力策略，他稱此法為「固定時間表」。
他認為，這個時間表會讓人正視深度工作的必要性，而且節省時間並不會有損生產力。
另外，一旦設定時限，便會驅使工作者重新思考及組織工作習慣，是個好執行又好培養的習慣。
策略7 量化每種活動的深度
回覆email或安排會議無疑是淺薄工作，但有些工作的界線較為模糊，不妨試著「量化工作的深度」。
每當面對新任務時，透過以下問題來評估工作的深度：「一個聰明但未接受過專業訓練的大學生，需要花多久時間來完成？」例如，要他製作一份本季銷售數字的簡報，可能需要2個月，要他草擬一份學術論文，可能需要50個月。這項分析的用意，是透過客觀量化來評估工作運用專業的程度，運用得愈多，表示任務愈偏向深度尺規。
策略8 確認淺薄工作的時間比率
不論是為自己或為主管工作，都該問：「花在淺薄工作的時間應占多少比率？」得出明確答案後，遵從這個比率。執行時，你的行為免不了會改變，但你得懂得對其他阻力說不，因為必須降低淺薄工作量，才能有足夠時間投入深度工作。
策略9 練習記憶一副牌
研究人員發現，能牢記訊息，靠的不是高超的記憶力，而是保持專注力，同時，訓練記憶力也能讓專注力獲得改善。以下來練習這個記憶一副紙牌的技巧。
步驟1
先在心中強化5個房間的意象，走進大門後，經過前廊、浴室、客廳、廚房，然後到地下室；接著，回想每個房間內的10樣東西，像是桌子、地毯或椅子等體積較大的物品，另外2項可以是後院的東西，共52項，這些是之後聯想到紙牌時所需的物品。
步驟2
為52張牌各聯想一個熟悉的人物或東西，最好有對應的邏輯，以方便記憶，例如，川普代表方塊K，因為方塊可聯想到鑽石、財富。
開始練習
想像走進一個家，每看到一樣東西就像看到一張牌，並想像對應出的人物在這樣東西旁做熟悉的事。
比方說，川普在前廊的地毯上擦他沾到泥巴的皮鞋。在每個房間進行聯想，試著多走幾次，記住畫面。
這個策略可以同步提升記憶力和專注力，讓朋友們對你刮目相看。
策略10 安排工作日每一分鐘
如果你不習慣在行動前先自問：「現在做什麼最好？」時間就會被無關緊要的瑣事占據。試著為每個工作日制定時間表，把一天切出幾個時段，再規劃每個時段的工作內容。
例如，早上9點到12點要寫新聞稿，框出這3小時，在框框內寫上「新聞稿」，每個時段至少要有30分鐘，太瑣碎的小任務則不需填寫。
策略11 別獨自工作
善加利用協作，能增加深度工作的品質，尤其在需要追求創新時，合作能創造更好的結果。不過，必須謹記2個原則：分心仍是深度工作的殺手；若協作能產生更好的結果，就該這麼做。
策略12 要懶惰
懶惰並非放縱或罪惡，反而對大腦是個不可或缺的調劑，理由有三：
理由1 有助於領悟
讓大腦休息，反而能解決複雜的難題。停止思考不會減少產出時間，反而有助於大腦得出好結果。
理由2 有助於補充能量
當一天結束，卻還在晚間持續發信或工作，注意力當然無法恢復成滿格。你以為只花一點點時間，但這個行為反而會降低隔天的工作效率。
理由3 晚上做的工作 沒那麼重要
若審慎安排工作計畫，應該能在白天得到深度工作的極限，任何排進晚上的工作，不會再創造出更高價值。有什麼工作，明早再說！
策略13 像老羅斯福那樣工作
前美國總統老羅斯福（Theodore Roosevelt） 求學時，為了參與豐富的課外活動，他每天都慎思如何安排上午8點到下午4點半，扣除上課、用餐和體能訓練，再有效運用剩下時間，投入各種有興趣的事。因此，老羅斯福不僅發展出多元專長，在大一的7個科目中，還有5科獲得榮譽評級。
這個策略是讓你訓練出如老羅斯福總統研讀課業般的高度專注力。怎麼做？
首先，確認一項需要深度工作才能完成的任務，估計所需時間後，給一個比這個時間短很多的嚴格極限，甚至公開承諾會在時限內完成。
使用這個策略以一週不\超過一次為限， 訓練大腦專注，也給它承受壓力的時間。一旦效果提升，再加強使用頻率。
策略14 大動作投入深度工作
J.K.羅琳（J.K. Rowling）在創作《哈利波特》時，發現家中的各種干擾都會打斷她的專注力，因此，她入住蘇格蘭最豪華的五星級飯店，意外地，飯店的維多利亞式建築和石雕裝飾，成為書中霍格華茲魔法學校的靈感來源之一。
也就是說，並非是因為改變環境才得以完成任務，更多時候，是為了透過這些動作創造認真投入的心境。
策略15 讓自己難以聯絡
回覆email是典型的淺薄工作型態，卻常常造成干擾。如何降低它帶來的副作用？試試以下3個要訣。
要訣1 讓寄件者多做點事
許多作家會在個人網站上提供email，以利和讀者交流，但紐波特會列出不同需求的相關代理人，若真要寫信給他，他已先註明會回覆的條件，這個方法稱為「寄件者過濾器」。透過條件設定，可有效過濾掉大多數需要回覆的郵件，也能減少信件量。
要訣2 處理email多下點功夫
如何回覆email，會影響後續得再花多少時間和注意力在這封信上，不妨透過「流程導向方法」來校正程序。
首先，仔細提供對方你認為最有效的流程，並給出明確步驟，就能避免信件不斷來回，進度原地踏步。
要訣3 別每封信都回
很多人習慣回覆所有來信，但這會吃掉許多時間。符合以下3個原則的信件不妨忽略： 內容模稜兩可或當下難以回覆； 不是你感興趣的問題或提議； 回覆對自己沒有好處，或不回覆也不會有壞處。
不過，凡事總有例外。若你對這封信的內容雖不感興趣，卻來自執行長，馬上回覆吧…閱讀完整內容
