Mary在大學時期養成了一個不好的習慣，平時把任務一再推遲，總是自我安慰：「沒關係的，還有時間的啦！」到了時間快要截止的時候才開始拚了命地趕。大學時期的Mary發明了一套自己的學習方法：平時上課滑手機、作業隨便弄，然後到了期末考試臨近的時候通宵複習，窄窄的抽屜裡堆滿了各式各樣的袋裝咖啡。

靠著不錯的頭腦，Mary的成績還算過得去。她甚至開始沾沾自喜，對室友說：「看吧，我平時不用學也能拿及格分。」表面上Mary輕輕鬆鬆，其實背後卻付出了很大的代價。因為平時沒有認真聽教授講課，導致很多基礎知識都弄不明白，只能自己上網查資料，常常累得筋疲力盡，甚至有時候通宵複習，沒有一點休息的時間，身體幾乎撐不下去了。

最可怕的是，Mary把這種不良習慣帶到了工作中。每天上班時間優哉遊哉地逛網頁、做其他的事情，到了臨近下班時間便開始瘋狂趕任務。當同事們梳理一天的日程，準備回家的時候，Mary還在孤身奮戰，有時候要加班到很晚。

Mary很不解，「我都把休息的時間用來工作了，為什麼還是效率不高呢？」

生活中有很多像Mary一樣的人，他們在片刻的沮喪和懶惰之後會全身心地投入到工作中，但工作對他們並不客氣，在緊張急迫的情況下完成任務的品質並不高，而且身體上幾乎是殫精竭慮、非常疲憊。

這種「把大規模任務集中到一起解決」的工作方式並不值得提倡。人的身體並非機器，在一段時間的緊張運轉之後是需要短暫休息的。而那種「放任自我式」的長時間休息也不科學，「勞逸結合」其實是一件很值得考究的事情。

「番茄工作法」就是一種很好的方法，幫助人們在工作與休息之間找到那個平衡點，最大效率地完成任務，且不會過於疲憊。

「番茄工作法」是由法蘭西斯科‧西里洛創立的一種時間管理的方法，這個方法早在一九九二年就問世了，至今為人們傳承。其特點是簡單易行，非常容易理解和實踐。具體來說，「番茄工作法」的內涵是：選擇一個待完成的任務，將番茄時鐘設置為二十五分鐘，專注工作，中途不允許做除了工作以外的其他任何事情，直到時鐘響起，然後在紙上畫一個*表示休息五分鐘，如此輪迴四次可以多休息一會兒。如果中途不得已被打斷，則需要重新開始計時。

你或許會好奇：為什麼「番茄工作法」有如此神奇的魔力呢？其實，這與我們人體的運行機制有關。當我們開始做一件事情的時候，注意力呈曲線狀，等到過了最集中的那個點注意力就很容易被外在因素分解，此時就需要片刻的中斷，然後開啟新的一段努力，第二十五分鐘就是那個最合適的時間點。

「番茄工作法」有以下好處：

提升注意力，勞逸結合

看上去無邊無際的任務總讓人感到壓力巨大，而在「番茄工作法」之下，你只需要集中精力做滿二十五分鐘，是不是變得容易多了？

減輕焦慮感，加強決心

越是繁冗複雜的任務越是讓人心生焦慮，而「番茄工作法」可以有效改善這一點。你的心中會始終有個信念：只要我按部就班地做下去就一定可以完成任務，原本規模浩大的目標被支解成了一小段一小段，只要完成了眼下的二十五分鐘就會感到成就滿滿，焦慮感於無形中消失了。

改善任務流程，減少干擾因素

在平常的學習或工作中，難免會被身邊各種各樣的事物打擾到，而「番茄工作法」其中有一項機制就是：當任務不得已被打斷時，終止計時，重新開始一段番茄時間。試想：二十五分鐘本就是一個不算長的時間，一般人是願意排除周圍一切專心致力於工作的。

盲目地付出精力有時候會適得其反，瞭解人體規律、科學地制定工作方法才是我們應該做的。「利用時間是一個極其高級的規律。」恩格斯如是說。

需要注意的是，「番茄工作法」中提到的時間長度設置並非要固定不變，二十五分鐘只是一個建議時間，每個人可以根據自己的工作習慣和體能狀況調整。 計量時間的工具也不一定要用專門的「番茄鐘」，可以用普通的時鐘、手錶或是沙漏，但不建議用手機。現代人接觸手機太過頻繁，造成了依賴性，而「番茄工作法」的作用之一就是，幫助我們避免手機等干擾因素。

保持辦公桌的乾淨整潔

「桌子好亂啊，很煩躁，都不想工作了。」

「唉，周圍全是雜物，頭腦裡也是一片混亂，不能靜下心來思考問題了。」

不知道你是否經常發出這樣的感慨：辦公桌上堆滿了各種雜物，水杯、筆筒、衛生紙，甚至還有沒來得及丟掉的便當盒。這些雜物占據了我們的空間，干擾著我們的工作。

事實證明，混亂的環境會瓦解人的意志，使人變得煩躁不安，做事效率低下。相反，乾淨整潔的辦公桌會讓人心情愉快，從而以更積極的精神風貌面對工作。網路上有一句話：年輕人打掃房間不僅僅是為了乾淨，這背後的邏輯還有「爽」。而我們每天近距離接觸的辦公桌，更是重中之重，乾淨整潔的辦公桌給人井井有條之感。

Y是一名自媒體公司的編輯，每天的工作除了審稿和寫文章之外，還要整理和分析後臺資料。Y平日裡沒有勤收拾辦公桌的習慣，同事給的聖誕蘋果，吃完後包裝、禮盒就丟在桌上，街邊掃碼送的小禮品、前幾天拆開的藥盒，還有許多紙質的文件，也胡亂堆放著。一個星期下來，桌面上堆滿了雜物，甚至挪動鍵盤都不方便。

Y看到這亂糟糟的辦公桌就心煩意亂，更別提集中精力工作了，業績也是一塌糊塗。窘境中的Y下決心改變現狀，他挑了一個風和日麗的日子，把桌上堆積的垃圾和無用檔全部清理掉，清清爽爽的桌面讓他的心情頓時明朗了起來。

極簡生活能讓人把精力放在重要的事上，收拾辦公環境能夠讓人集中精力，提升效率，不至於為了找東西而耽誤時間。

在日常生活中，如何保持辦公桌的整潔乾淨呢？

‧ 各種檔案、書籍分類擺放。
‧ 用收納工具整理文具，諸如筆筒、書擋、資料夾等。
‧ 定時篩選、丟掉廢棄紙質文件和其他垃圾。
‧ 保留必需物品，其他的全部扔掉或者贈送給有需要的人。

其實這幾點建議都涉及一個概念：斷捨離。日本雜物諮詢家山下英子認為，所謂「斷捨離」就是通過收拾家裡或者工作場所的雜物，也整理心中的雜物，從而讓人生變得開心和放鬆的方法。顯然，開心和放鬆的狀態更有助於我們集中精力工作。 斷，指的就是斷絕那些不需要的東西。比如網購額外的贈品、化妝品包裝盒等等。這些與工作無關的東西不應該出現在辦公桌上。

捨，就是要捨棄多餘的廢物。比如過期的檔案、用不到的文件資料，放在桌上也是徒占地方，不如直接丟掉。

簡單來說，「斷」就是拒絕一些物品進入辦公場所，而「捨」就是大膽地把一些物品丟進垃圾桶。

離，指的是脫離對於物品的執念。這是一個相對抽象的概念，我這樣說就很容易明白了：幾本工具書放在辦公桌上，總以為某一天查資料時會用到它們，所以一直捨不得帶回家。事實是，幾個月來一直沒打開過。

拋棄了對物品的執念才能獨立思考，理性地做出選擇，保持辦公桌上永遠只有必需品，可以最大限度減少對工作的干擾。打掃辦公場所、整理桌面，看上去只是清理物品，實則是與拖延之間的一種抗衡。雜亂的工作環境會分散我們的注意力，有時候忍不住要先收拾一番再開始工作，如果能在日常生活中就保持著整潔乾淨，就會省去很多麻煩。

小陳是一名普通的都市女白領，她有個習慣，就是每隔一段時間就徹底清潔自己的生活環境和工作環境，這種「殘風卷落葉」式的大清潔讓她的幸福指數常常飆升。在整理雜物的過程中，無數個日日夜夜積累的壓力得到釋放，與其說清掃是為了乾淨，不如說是為了治癒自己每天被拖延症和強迫症輪番轟炸的心臟。當她一打開辦公室的門，看到辦公桌前整整齊齊的景象，心中一片舒爽。

要知道，我們所做的這一切都是為減少拖延服務的。人只有在由內而外都舒適的環境下才能夠充滿激情和愉悅，從而迅速投入到工作狀態。保持辦公桌的乾淨整潔，本質上是對「斷捨離」和「極簡主義」的踐行。

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