學會「微正念」技巧,對抗工作壓力!

每個領導人都會面對許多壓力,雖然正念技巧有助於緩解這些壓力,但領導人往往忙得不可開交,似乎沒有時間可以停下腳步好好練習。本文建議7個只花幾秒鐘就可以做到的微技巧,幫助領導人釋放緊繃的情緒。

麥可.瓦金斯 Michael D. Watkins


我教過帶過的領導人形形色色,但有件事沒人躲得過:壓力。大家都面對著前所未有的經濟、科技、政治與組織變革,得費盡心力讓自己、團隊,以及組織維持活力與專注。很多人就覺得壓力沉重、疲憊不堪。

正念(mindfulness)技巧能夠有效緩解這樣的感覺。正如我在最近一篇文章所提:研究顯示,規律冥想能夠提高你決策的品質、讓人更感覺到你的「在場」(present)、提升情緒智慧,以及提高應對壓力的能力——這一切都有助於你成為更好的領導人。

然而,許多高階主管表示自己就是沒時間。有些甚至連試都不試,有些則是雖然試了,但只要工作一忙,或是各種期限將近,就會放棄冥想。在行程又滿、又常有意外狀況的時候,要再每天特別安排時間來冥想,似乎不切實際。

所以我開始建議一些忙得不可開交的領導人採取「微在場」(micro-presence)的做法:將正念時刻融入工作日的行程,來提升自我覺察、重新校正、重新開機。

微正念技巧


以下是一些簡單但有效的微正念(micro-mindfulness)技巧,每當你感到壓力,或是剛好在通話或會議之間找到空檔的時候,就能讓正念自然融入忙碌的日常工作:

1.深呼吸3次:每當感到壓力,就放下手邊所有事,緩慢而有意識地呼吸3次。深深吸氣,感覺腹部慢慢鼓起,屏息片刻,再緩慢把氣全部吐完。如果有時間,就把這個過程重複幾次。

2.感官覺察:休息30秒,讓自己留在當下。把注意力集中在你的五感,注意自己看到周遭什麼事物、椅子或桌子給你什麼感覺,以及耳朵聽到什麼聲音。

3.身體掃描:對自己全身上下快速掃描一次,找出緊繃的部位。觀察你的肩膀、下巴或其他部位是否感到緊繃,接著有意識地嘗試鬆開這些部位。

4.正念一分鐘:放下手上的任何事,如果可以就閉上眼睛,把注意力轉移到自己的呼吸。感受胸口的自然起伏,以及空氣流過鼻孔的感覺。要是你的思緒讓你分心,要溫和地把注意力再導回自己的呼吸上。

5.步行冥想:從A點要移動到B點的時候,不要滑手機或在心裡預習等一下開會要講的話,而是把注意力放在身體動作的感覺。感受腳掌踩到地面的感覺、腿部和手臂的動作,以及風吹在皮膚上的感覺。

6.暫停、感恩:把手邊的事情停下來30秒,想想自己感恩的事情。這可能是工作上哪裡很有意義、某位同事很支持你、某次的經驗十分正面,又或是有某些小確幸,像是手上的咖啡傳來暖意。

7.專心用餐:用餐的時候,忍住想要同時做其他事的衝動。就算只能擠出幾分鐘吃午飯,也要暫別辦公桌。把這段時間用來好好感受食物,注意食物的口感、香氣與滋味。

「微在場」的啟動開關


如果想把「微在場」融入行程,就必須刻意培養新的習慣。這裡有3種啟動開關,可以提醒你暫停一下:

1.通知時間:在手機或行事曆上的特定時間設定通知,例如每隔一個小時的整點、工作日的開始和結束,或是會議前5分鐘。

2.轉換時刻:工作日不乏各項任務自然轉換的時刻,都是很適合進入微技巧的黃金機會。每次要喝杯咖啡、上洗手間、前往開會、關上筆電、切換到另一個應用程式、又或是按下電子郵件的「傳送」按鈕,都可以快速進行身體掃描、深呼吸,或者暫停、感恩。

3.科技運用:目前已經有許多的正念應用程式,像是Calm、Insight Timer,還有各種瀏覽器的擴充功能,會提供簡短的引導式冥想、呼吸練習,或是溫和提醒該練習正念了。最有效的啟動開關會自然融入你現有的工作流程,還會考慮你的個人喜好。所以不妨嘗試各種不同類型的開關,找出哪些最適合自己。

最後一項建議:從小處做起,別操之過急。先只挑一種啟動開關,技巧最多幾種就好,然後努力習慣成自然。如果一下試著做太多,就有可能落入覺得「我太忙」的陷阱。別忘了:就算真的錯過某個啟動開關,也沒什麼關係,千萬別太自責,只要盡力回來就好。

(林俊宏譯自2024 年7 月16 日HBR.org 數位版文章)
麥可.瓦金斯
瑞士洛桑國際管理學院(IMD)領導力與組織變革教授,Genesis Advisers共同創辦人,著有《策略思考6原則》(The Six Disciplines of Strategic Thinking )。
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哈佛商業評論全球繁體中文版2024/10月 第218期

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2024/10月 第218期