今日生產力的關鍵，不是嘗試壓榨出更多東西，而是集中注意力做對的事。如果你能在每天的開始，明確知道你最重要的優先要務；然後在每天結束時，滿懷成就感，你就會成功。
我們現在可以說是處在一個「分心經濟」或「注意力經濟」的環境，幾乎每個人都想利用你的注意力獲利。注意力也因此成了稀有資源。如果你不小心，就會把最寶貴的資源用在達成別人的目標。
今日生產力的關鍵，不是嘗試壓榨出更多東西。在面對一天24小時、全年不停歇的分心雜務時，你應該集中注意力做對的事。雖然聽起來很棒，但是在真實世界怎麼辦得到？一個不錯的3步驟系統，可協助達成此目標：
Step 1 停下來
你無法在忙亂的活動中做出聰明決策，因此請按下暫停，進行以下3個動作：
1闡明──渴望提高生產力固然很好，但首先你必須弄清楚，為什麼你要煩惱這些事。人們準備開始提高生產力時，通常是為了追求效率或追求成功。但是在21世紀知識經濟環境下，更有效率只會讓你做更多工作。把成功當目標當然很好，但你是否曾具體定義「成功」對你來說代表什麼意義？作者認為生產力最終的目標，應該是讓你獲得自由，自由地把時間和精力投入在你覺得最重要的事物上。
2評量──當你搞清楚自己要往哪裡走之後，下一步就是確認自己現在身在何處。最簡單的方法就是，追蹤你每天花最多時間在生產力的哪一區。真正的生產力是指做更多你充滿熱情，而且非常精通的工作。
3恢復──你要記得，你做任何事都不能讓一天多出一小時，但你可以做一些事，為你每小時的工作增加更多活力。你要確保自己每天睡得好、飲食均衡、每天運動、而且要和你喜歡的人來往，為你帶來刺激和鼓舞。同時也要玩樂、反省和放空，這些都會讓你變得更有生產力。
Step 2 砍下去
幾乎每個人都有做不完的工作，你可以而也應該用以下方法減少工作：
1消滅──每個人的時間都是固定的，你必須清楚認知，你一定得有所取捨。不要覺得不安，反而削去愈多愈好。當你注視行事曆和待辦清單時，你希望只看見對的事情。
2自動化──自動化是確保你投入更多時間在生產力工作的好方法，而且方法很簡單，不用多高深的科技。例如你可以將每天做的事透過一些日常慣例、儀式或習慣，讓你每天能更簡單完成更多工作。
3委派──做好更多工作的另一個合理方法就是複製你自己，你可以按照不同的授權等級，將事情委託他人處理。對於培養團隊成員來說，這也是必然要發生的過程。
Step 3 動起來砍掉不必要的任務後，你可以更積極啟動你的「請勿打擾」策略，累積動能及保持專注力，執行更多提升價值的高槓桿任務：
1合併──把類似工作聚集在同一時間區塊，這樣就不會浪費時間，在不同類型的任務之間轉換。關鍵在於你應該規畫你一周的理想工作，讓你的各種活動達成適當平衡。
2指定──對多數人來說，提高工作生產力的真正挑戰在於以系統性方式，決定何時何地應該做什麼。達成此目標的最好方法就是進行一周預覽，也就是坐下來，設計你的一周，指定你的每周3大任務，再依此排定每日3大任務。
3啟動──安排好上述活動保護你的工作時間不被打斷後，你也必須發動攻擊，預先採取行動打造更多有生產力的時間。對多數人來說，這是指對抗干擾和分心。提醒自己，如果你想要擁有專注的自由，你就不能花一整天處理其他人的優先任務。這麼做永遠不會為你帶來你想要的結果。就像任何系統一樣，想要進入此系統的流程，你需要花一段時間。每當你的生產力遭遇路障時，只需要回到系統的3項主要步驟：停下來、砍下去、動起來。
「該是時候按下你人生的『重置』按鈕，然後安裝一套系統，確保你的時間和精力都用來完成個人及工作上最重要的目標。我指導過的最富生產力的企業領導人，都認同生產力不是做更多事情；而是做對的事情。你能想像嗎？你能想到當你充分掌控時間分配，能夠決定如何善用寶貴精力，以及當你過了充滿生產力、心滿意足的一天，躺到枕頭上時仍然活力充沛的景象嗎？我希望你能辦到，因為那一刻即將到來。你確實可以做得更少卻成就更多。」──麥可．海亞特
